安得云盒app是一款专为拥有机密文件的企业打造的文件交付管理控制软件。安得云盒app也可以生成密文。安得云盒app,可以设置禁止保存、复制、拷贝、截屏、阅读次数限制、生效日期等相关安全策略。
软件介绍
对于许多拥有企业的公司来说,外部沟通是不可避免的。企业会遇到需要将一些重要的数据文件发送给合作制造商、客户和合作伙伴的情况,他们会担心这些文件不会被随意控制、复制、转发和传播,从而给企业造成损失。因此,如何确保机密数据文件在被企业发出后仍能处于安全控制状态是企业必须解决的安全管理问题。安得云盒为传出文件提供实时保护。在不影响合作伙伴使用文件的情况下,文件预先受到三层保护。第一层是加密文件本身,第二层是将文件包装在虚拟驱动器号中,第三层是控制文件的访问权限。
软件亮点
1.如果读取次数过期且密码具有容错性,文件将自毁。
2.如果读取次数设置为1,并且设置了适当的到期日期,则为读取后刻录。
3、一旦脱离密文读取,系统立即恢复原状。
软件功能
认证方法(不需要认证和密码认证):
控制打开待发文件时是否需要密码;
允许打开IAS文件的终端数量:
允许在几个终端上打开待发文件;
有效时间:
传出文档允许的时间范围;
阅读次数:
允许多次打开待发文件;
过期自动销毁:
如果在达到有效时间或阅读次数范围后再次尝试打开外发文件,外发文件将被自动删除;
禁止编辑:
控制是否允许编辑传出文件;
不上传:
控制打开传出文件的软件是否可以访问网络。如果禁止上传,当wps打开word时,您将无法访问网络。
没有屏幕截图:
控制打开传出文件后是否允许截图;
不打印:
控制是否可以打印外发文档;
屏幕水印:
控制打开传出文件后是否显示水印。水印内容由作者输入;
打印水印:
控制打印的传出文件是否显示水印。水印内容由作者输入。
软件特色
1.授权:根据客户的需求,外发文件的使用期限不同。您可以自由选择授权规则来制作可控的外发单据。即可以控制文件的使用时间,可以控制使用次数,可以自动销毁文件功能。
外发单据使用权严格控制客户或合作伙伴的外发单据操作权限。即文件操作、修改、打印、保存、打印和读取水印都是可控的功能。
分层开放待发文件直接浏览、密码认证和终端认证。
2.阅读器主要打开外发文件并控制文件的访问权限,包括编辑、修改、删除、添加文件、限制访问、阅读和打印次数以及访问设备限制。
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