小管家5000ERP软件是专门为具有一定规模的商业企业软件打造的模型。小管家5000ERP软件除了基本的购销功能事故外，还增加了当期核销、委托供销、发票管理功能和系统预警功能等细节。为各类商业企业提供整体解决方案。

Basic 简介

适用于各类中小型商业企业、商场、超市、商店，以及需要同城异地协同办公，对企业内部各部门、业务员进行权限划分的企业。它是最适合企业管理的信息工具。

软件特色

1.支持当前单位的双重身份。

2.支持多仓库、多计量单位、批号、生产周期、有效期的管理。

3.支持订单预警，应收应付功能。

4.引入“最优采购量”的概念。

5.账面库存与实际库存是分开的。

6.所有文件和报告的界面和内容都可以定制。

7.基本信息中的自定义字体多达6种。

8.精细权限管理。

9.发票管理功能。

10.薪酬管理系统。

11.固定资产管理系统。

12.支持子仓库核算

13.强大的经营报表，精美的财务报表，为企业提供物流、资金流、财务运行的分析。

功能介绍

采购管理

1.采购订单管理:采购预付款管理、多收货日期管理、订单号自动生成、逾期收货提醒、即时库存检查、即时未来收入检查、订单暂停。

2.采购入库管理:现金采购、赊购管理、部分付款采购、分期付款采购、礼品管理、多单位管理、自动生成入库单、货物入库跟踪、采购费用摊销。

3.采购退货管理:现金退货、应付冲付款、部分现金退货、分期退货、自动生成出库单。

4.暂估入库管理:到货单未到达仓库，暂估入库货物接收，暂估入库货物退回，暂估入库货物自动冲回。

5.区域数据管理、供应商数据管理、商品数据管理和结算方式管理。

6.核心报表:采购订单汇总、采购订单明细和采购账单汇总。

采购开票明细表、采购综合汇总表、计价入库汇总表、计价入库汇总表、采购商品折扣汇总表。

购买商品折扣清单、购买退货汇总、赠品汇总、赠品清单等。

销售管理

1.销售订单管理:预付款管理、分期发货管理、到期发货提醒、订单暂停。

2.销售与发货管理:现金销售、赊销管理、礼品管理、折扣管理、分期收款管理、信用额度管理、实时盘点、自动生成出库单。

3.销售退货管理:现金退货、退货付款冲抵当前付款、退货自动挂失、自动生成入库单。

4.寄售商品:发出寄售商品，自动生成出库单，自动结算寄售成本，自动生成出库单，跟踪结算退货流程。

5.寄售结算:现金结算、分期付款结算、应收账款到期催收。

6.寄售退回:退回寄售商品，自动降低寄售成本，并自动生成入库单。

7.核心报表:销售订单汇总表、销售订单明细表、销售开票汇总表、销售综合汇总表、寄售汇总表、寄售明细表、销售毛利汇总表、销售毛利明细表等。

器材管理

1.货物出入库管理:实际出入库管理，货物批号序列号管理。

2.领料管理:生产车间领料、加工任务领料、常用原材料领料、部门办公用品领料；生产车间的退料和各部门回收物品的退料。

3.仓库库存管理:仓库的实物盘点，仓库盈亏数量的处理，盈亏金额的自动结转。

4.货物调拨管理:分公司货物调拨、总分公司货物调拨、仓间调拨、同价调拨和不同价调拨、货物组装管理和货物拆卸管理。

5.存货成本调整:仓库商品成本调整、按比例批量调整、按商品类别调整、按最新进价调整、按参考价格调整、按最高进价调整、自动调整。

6.仓库货物的报损:仓库废弃物的报废处理，货物数量的报损，货物金额的报损。

7.其他仓储管理:暂借物品管理、接受捐赠物品管理、接受物品投资管理。

8.其他仓库管理:仓库货物借出管理、货物捐赠管理、货物投资管理。

9.成本核算方法:移动加权平均法、先进先出法、个别计价法。

10.总仓核算管理、子仓核算管理、仓库数据管理和仓储类型管理。

11.核心陈述

账面库存汇总表、账面库存清单表、账面库存数量汇总表

账面库存数量清单、实际库存汇总、实际库存清单。

调拨单汇总表、调拨单明细表、组装单汇总表、组装单明细表。

拆卸清单汇总表、拆卸清单表和存货分类汇总表

库存报警明细表，子仓库库存数量金额表

批次商品保质期清单、批次商品管理汇总表、批次商品管理明细表。

个别计价簿库存汇总表、个别计价簿库存清单表、仓库开票汇总表

仓库账单明细表

客户关系管理

1.客户管理:在这个模块中，您可以查看和操作大多数主要的功能和当前的用户报告。可以分别管理每个运营商自己的客户和联系人。

如:客户行动任务管理、报告、订单处理、账单处理、收款处理、费用报告、相关重要文件、联系人。......

2.联系人管理:可以管理当前公司的多个联系人(一个公司可以有多个联系人)，可以设置主联系人(这样，填表的时候。自动检索主要联系人信息)...

3.行动计划:该模块可以管理每个操作者的行程、行动任务和工作分配，多人合作完成同一任务，设置定时、循环提醒、任务执行进度和任务报告...

4.业务交易图:通过流程图显示与客户进行业务交易的流程图。

5.商品管理:可以看到指定商品最近一段时间的订单、开票、销售图表，对哪些商品畅销，哪些商品滞销一目了然...

6.费用管理:您可以管理每个销售人员发生的费用的详细信息，费用发生的地点和客户...

7.邮件管理:可以管理各运营商与客户之间收发的邮件。还可以发送邮件，支持导入所有公司、联系人、内部员工的邮箱，还可以从EXCEL导入收件人的邮箱进行群发...

8.报价管理:该模块可以向客户报价，如果客户不认可报价。可以第二次报价… n次，可以跟踪多次报价与价格变化的关系。客户接受报价后，可以设置结束报价(报价成功)，这样可以直接从报价生成“销售订单”，并显示报价的订单参考。可以一键给客户发报价邮件。

9.报表类别:报价汇总表和明细表，以及当前公司的邮件列表；客户利润分析表:可以看到每个客户给公司带来的净利润。

10.订单、账单和报告可以通过一键式电子邮件发送。

11.可以为每个订单和帐单单独创建跟踪事件，以便可以定期跟踪重要的订单或帐单，并且可以跟踪和报告负责跟踪该文档的人员。

在文档的“操作”菜单和“处理”菜单中的“创建跟踪任务”中有查看跟踪任务。......

应收账款和应付账款管理

1.应收账款管理:销售应收账款业务，现金折扣业务，预付款处理，待休眠账户处理，

回款到应收款，采购款到销售款，自动生成财务凭证。

2.应付账款管理:采购应付账款业务，现金折扣处理，预付款处理，休眠账户处理，

退货款应付，购买支付销售款。

3.往来账户的核销:往来单位付款的核销和往来单位欠款的划转。

预付款冲抵应收款、预付款冲抵应付款、客户预付款转账、供应商预付款转账。

应收应付账款提前自动核销。

4.核心陈述

应收账款汇总表，应收账款清单，应付账款汇总表，应付账款清单。

应收账款汇总，应收账款清单，应付账款清单，应付账款清单。

应收帐款报表、应付帐款报表和销售帐单收款清单

采购开票付款清单，应收账款超信用额度报告，应付账款超信用额度报告。

现金银行管理

1.银行存取款管理:出纳存取现金，票据资金划转银行，分行资金划转总部，总部资金下拨分行。

费用管理和其他收入管理

2.核心陈述

收入费用汇总表、收入费用明细表、费用综合统计表。

现金银行汇总表和现金银行明细表

固定资产管理

1.固定资产增加的管理:自购固定资产、自建固定资产、融资、

捐赠管理和租赁管理

2.固定资产减少管理:资产出售、资产报废、损益资产、捐赠资产。

3.固定资产工作量管理

4.固定资产折旧管理:按折旧方法计算、自动生成折旧凭证、资产类别管理。

增加模式管理，减少模式管理和使用管理。

5.核心报表:固定资产及折旧表、固定资产及折旧明细表、固定资产折旧表。

固定资产及累计折旧增减流程，固定资产工作表

工资管理

1、计件工工资管理，员工工资管理、

工资实际发放管理、员工资料管理、计件管理、计件流程管理。

薪酬项目管理，项目类别管理

2.核心报表:月度薪资计划表、薪资结构分析表、薪资分期分析表、薪资发放汇总表。

系统维护

1.数据备份和数据恢复

2、操作员和权限管理

3.服务器连接设置

4.内部交流

5.System 日志