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CimFAX自动传真系统

CimFAX自动传真系统

类型:应用软件版本:v5.0.1.9官方版更新:2024-01-07 12:36:47大小:5.7M系统:WinAll语言:简体

CimFAX自动传真系统是CimFAX传真系统的PC客户端软件。CimFAX传真服务器可以通过局域网共享传真线路,让每个员工都可以在自己的电脑前收发传真,无需纸张和耗材。

功能介绍

CimFAX传真 server可以和普通传真电脑双向收发,完全兼容普通传真电脑,不需要改变传真的数量,也不需要额外的费用。电脑客户端将传真发送给传真服务器进行智能调度,以最经济高效的方式发送给全世界的传真电脑。同样,来自普通传真电脑的传真也会在传真服务器上接收,并按照预设的规则自动分发到用户电脑上。无纸化传真系统由CimFAX传真服务器和计算机客户端软件组成。CimFAX传真服务器负责传真收发、IVR语音、任务队列和用户安全管理;客户端软件负责向服务器提交传真发送任务,接收和查看服务分发的传真。

常见问题

问:电脑关机后CimFAX还能收发传真吗?

答:可以,CimFAX是一个完全独立的服务器,不依赖任何其他计算机,直接使用10/100M以太网口接入局域网;CimFAX在电脑关机后仍然可以完全功能运行,比如接收传真、/[K1/]队列、定时发送邮件、传真转发邮件等。电脑只充当观看者。此外,CimFAX具有低于5W的超低功耗,安全节能,可全年7×24小时连续运行。

Q:Q:CIM fax可以发送纸质账单吗?

答:可以,CimFAX提供了非常方便的一键扫描功能。通过扫描仪,CimFAX可以将纸质账单扫描并转换为传真格式,然后发送出去。支持一次扫描多页,一次扫描后同时传真给出多个数字。

问:如果使用CimFAX,需要签字盖章传真的时候才能回纸吗?

答:你有更好的选择,数字签名功能,完全无纸化。数字签名完全等同于真实效果,个人签名库采用128位高强度加密保护,验证密码后才能盖章签名。

问:用CimFAX代替传真。客户在发送传真时应该怎么做?

答:当有人拨打您的传真电话号码时,CimFAX将自动接听并播放语音提示“欢迎来电...,请拨传真分机号码,或者直接按传真键开始传真”,假设来电者输入分机号码607。如果呼叫者不输入分机号,CimFAX会将副本传真放入public 传真框,所有授权用户都可以看到。

问:用CimFAX发送和接收传真的费用是多少?

答:Cimfax通过电话线发送和接收传真,就像普通的传真机器一样,向电信服务提供商支付相同的费用(发送传真是收费的,接收传真是不收费的)。同时CimFAX具有更高的传真收发速度,没有普通传真电脑的歧义、卡纸等错误,有效减少电信通话时间,比普通传真电脑更经济。

问:我出差时可以在公司使用CimFAX收发传真吗?

答:可以,将路由器的DMZ主机设置为CimFAX后,可以通过internet连接公司的CimFAX在任何地方收发传真,非固定IP用户可以通过动态域名访问。如果只需要在不在家的时候接收传真,可以启用传真转发到邮箱功能,当有新的传真时,就会转发到你的邮箱。

问:我需要安装任何软件才能使用CimFAX吗?

答:cimfax传真服务器将软硬件集成在一台主机上,即插即用,无需安装其他服务软件。用户只需要在自己的电脑上安装CimFAX传真 client,就可以查看和编辑传真。

Q:Q:CimFAX支持什么格式发送传真文件?

答:CimFAX提供了一个虚拟打印机功能,所有可打印的计算机文档都可以通过cimfax 传真发送。

Q:CimFAX接收的传真是什么格式?

A:A:CimFAX收到的传真是加密格式的,只有传真的所有者才能查看。此外,用户可以将传真保存为TIF、PNG、BMP和JPG等常用图片格式。

问:如何制作数字签名?

请在一张白纸上签名/盖章,然后放入扫描仪。CimFAX的扫描签名功能可以为您完成所有制作自动,并将签名放入加密签名库中。

问:如何将传真设置为EMail?

答:请以管理员帐号登录,将CimFAX的默认网关设置为当前局域网中的Internet网关(如路由器地址),然后设置邮件服务器信息,这样就可以通过邮件服务器将新的传真作为附件自动发送到用户指定的邮箱。

问:为什么使用"远程桌面",all 传真只能看到一大片黑色?

答:Cimfax在传真安全领域是最前沿的,这是CimFAX的反特洛伊peek 功能,所有通用的远程控制工具包括“远程桌面"你将看不到传真的内容。请在您直接操作的计算机上安装CimFAX客户端,并登录CimFAX服务器进行查看。

问:我经常群发传真,每次收件人名单都不一样。怎么操作才能更方便?

答:请使用Excel对您的收件人列表进行逐行处理,然后使用“导入联系人”功能,将列表导入到一个新的联系人组中,发送传真时只需将整个组添加到收件人即可,CimFAX会为您一一发送;同时,您可以使用“传真选项”指定群发仅在空闲期间开始。