FlexiServer是一个考勤 记录/[K2/]，可以代替传统的打卡、考勤簿、考勤卡等。软件可以自动记录员工'//K1。

功能介绍

1.记录员工使用电脑自动登录时的考勤信息。

2.可以在网络表单上自动输入小时来更换电脑日志记录或者更换电脑来检测时间。

3.使用可配置的空闲时间指标自动检测中断。

4.可以链接到payroll 软件。文件以开放的数据库友好格式存储。

5.向团队展示是否有人在办公室(或在家工作)，他们使用的计算机和(可选)他们正在处理的文档。

6.家庭雇员的实时屏幕监控(可选)。

7.它可以在任何Windows电脑(XP或更高版本)上运行。不需要专用服务器。它通常在经理或簿记员的计算机上运行。

8.即使服务器计算机关闭，FlexiStation也会保持记录时间。启用时，所有缓存的数据将被发送到FlexiServer。

9.在防火墙、路由器和其他复杂的网络后面工作。

10、非常好用。不需要特殊的技术知识。

11.从字面上看，安装只需要2分钟。只需点击“下载”并输入您的姓名和员工名单。

软件特色

1.省去了员工每天在时间簿上填小时的繁琐工作。

2.没有更多的追求者要求他们提交时间。记账可以全天候用临时工。

3.通过准确了解哪些任务让你的员工花费最多的时间来改善你的业务运营。出于成本原因，报告可用于估计员工在不同程序中花费的时间。

4.让管理层相信员工可以在家工作，而不用担心看不到他们在做什么。QA屏幕监视器让经理有机会随时看到他们的团队在做什么，就像在办公室一样。

5.让你随时知道同事的确切位置。这在漫游的计算机环境中是理想的。它会向您显示团队中的任何成员正在使用哪台计算机。

6.给予员工更大的灵活性。有了软件精确的每小时跟踪，管理层更有可能让员工在需要时工作。

施用方式

首先，初始设置

要使用该系统，您必须至少创建一个管理员帐户。设置向导将帮助您通过两个简单的步骤(不到3分钟)完成系统的初始配置。

1.设置管理员:

要使用该系统，您需要设置至少一个管理员帐户。输入有效的电子邮件地址作为您的登录id，显示您的名称和密码，然后单击下一步。

您将收到来自系统的欢迎电子邮件，以测试您的电子邮件服务器(smtp服务器)是否正常工作。

注意:电子邮件地址是系统中每个用户的唯一标识。

2.验证电子邮件设置:

检查您是否收到了来自的欢迎电子邮件。

如果您收到此电子邮件，请选择“是的，我收到了欢迎电子邮件”以确认您的电子邮件服务器工作正常，然后您将跳过SMTP服务器设置页面。

如果没有收到邮件，可以选择“不，我没有收到欢迎邮件(转到SMTP服务器设置)”，然后点击“下一步”。您将被定向到SMTP服务器设置页面以配置SMTP服务器。

您也可以选择“立即跳过电子邮件设置”来跳过SMTP服务器设置步骤，并保存它以供以后使用。

注意:邮件发送过程是系统的关键过程。忽略SMTP服务器设置将禁用的所有报告功能。

3.新员工:

在这里，您最多可以添加五个员工帐户。系统会自动向每个用户发送一封确认电子邮件，其中包括他们的登录ID和密码以及如何开始使用的详细信息。

注意:此处添加的所有员工将被分配到普通的“Staff”级别的访问权限和“DefaultTeam”团队，您可以在以后修改它们。

4.结束:

单击“完成”按钮完成初始设置过程。

5.如何登录

输入您的电子邮件地址和密码，然后点按“登录”。

如果您忘记了密码，请点击“忘记密码”？密码字段下方的链接。在填写您的注册电子邮件地址后，我们将通过电子邮件向您发送一个新密码。

二、考勤汇总

此页面汇总了所有员工或选定员工记录的出勤情况。通过在搜索字段中输入开始日期和结束日期，然后单击搜索按钮，可以筛选特定时间段的报告。日期范围不能超过一年。搜索栏还提供基于员工办公地点、分配给他们的团队和角色的过滤工具。如果您想在所有办事处搜索记录，请选择“所有办事处...”选项。团队和角色字段也是如此。

此报告中显示以下项目(数据格式为小时:分钟。):

(1)用户名

用户电子邮件

(2)活动时间

人类在电脑上活动的时间。它累积为有效工作时间。

(3)休息时间

电脑上没有任何人为操作(按键、鼠标点击或鼠标滚轮移动)，超过了容忍时间。如果用户在一天中使用午餐时间，休息时间将从他的午餐时间中减去。如果他的休息时间少于他的午餐时间，剩余时间将从他的空闲时间中扣除。

(4)空闲时间

电脑上没有人为操作的时间，但比允许的时间短。

(5)手动时间

用户通过FlexiStation或FlexiServer的网页手动输入的工作时间。

(6)总工作时间

用户在指定时间段内的汇总工作时间。当使用严格的时间公式时，它由活动时间、空闲时间和手动时间组成。如果不使用严格小时公式，公式包括活动时间、自由时间、手工时间和休息时间(午休除外)。

(7)工作日

在指定期间工作的总天数。

(8)私人时间

在指定时间段内，个人在计算机上花费的总时间。

(9)出发时间

指定时间段内的总休假时间。

三。假期总结

1.此报告显示用户在指定时间段内休假的次数。该报告还计算了此期间每种类型的假期。该报告是根据用户提交的休假单生成的。公共假日和周末自动排除在计算之外。(PS公共假日可以由管理员用户通过“设置公共假日”来设置)。通过在搜索字段中输入开始日期和结束日期，然后单击搜索按钮，可以筛选特定时间段的报告。日期范围不能超过一年。

搜索栏还提供基于员工办公地点、分配给他们的团队和角色的过滤工具。如果您想在所有办事处搜索记录，请选择“所有办事处...”选项。团队和角色字段也是如此。

2.该报告中显示了以下项目:

(1)用户名

用户电子邮件

用户在指定时间段内休假的总天数。

其余列按假期类型列出了用户在指定时间段内的总休假天数。

如果您单击用户的任何超链接条目，您可以查看该用户的详细休假报告。