整个时空房间是一个会议管理软件,可以帮助用户有效安排和管理会议,合理利用会议室资源,帮助用户随时进行视频会议,管理会议纪要,支持会议速记,包括语音和文字记录。
功能介绍
1.开个短会
上传会议文件:可以提前上传会议相关文件,与会者可以提前查看,减少会议期间的讨论时间。
文档评论:会议参与者可以提前对文档进行评论,会议可以有针对性地进行讨论,减少会议时间。
2.随时开放
PC/Mac会员资格:使用PC/Mac加入办公室或家中的会议,并共享视频/桌面/文档。
手机会员:在路上可以随时用手机加入会议,共享手机桌面。
包厢会员:使用全时包厢加入会议室HD 视频会议。全时盒子是国内首款智能高清视频会议产品。
硬件视频加入:也可以使用硬件视频设备加入会议室的同一个会议,支持Polycom、Cisco、Tandberg、华为、中兴的互通。
全球各地接入:支持全球75个国家和超过95个城市接入国际本地收费和国际免费。
3、预订方便
日程安排:通过日程安排提前安排会议,轻松预约参会人员和时间。
会议室预订:根据办公地点和会议室的忙闲状态,智能推荐最合适的会议室。
日程同步:您可以在手机/电脑客户端或Outlook中查看已安排的日程。
4.写会议记录
做快捷纪要:可以用文字、图片、表格、附件等多样化的形式记录会议纪要。
语音录音:手机还可以一键开始录音,快速记录讨论内容。
共享会议记录:会议记录可以发布给会议或与指定人员共享。
5.发送任务
将会议记录转化为任务:轻松地将会议中的决定转化为任务。@负责人并指定完成时间。
查看任务:在“我的任务”中查看和跟踪与我相关的任务。
6、追逐结果
任务跟踪:根据时间、任务来源、执行人设置跟踪条件,生成任务跟踪器,跟踪任务进度。
任务到期提醒:提前提醒即将到期的任务,让任务赶上执行者,主管不再断腿断嘴。
自动任务跟踪:定期推送任务进度数据报告,跟踪任务进度。
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