safeshare(局域网共享文件夹加密软件)是一款多功能 局域网共享文件安全管理软件。使用safeshare，用户不仅可以设置局域网共享文件，还可以对局域网中的文件进行加密和设置各种安全设置，从而保证文件和资料的安全。它适合在企业环境中使用，具有

功能介绍

1.控制不同的用户拥有不同的操作权限(如查看、添加、删除、修改、打印、重命名、上传、下载等。)上的共享文件放在服务器上，并且可以自动记录修改文件的版本，用户操作日志等等。

2.甚至是有权限操作服务器文件(浏览编辑等)的用户。)在通过网络浏览和修改服务器文件的过程中，不能复制或保存文件的副本和内容并带走，从而保证数据安全。

3.safeshare专利是:不加密文件(无论是在服务器还是客户端——这样就没有文件损坏的风险)，但也能保证文件不被泄露。

常见问题

1.文档管理的现状

企业电脑中有大量的电子文件，其中包含了大量的技术和操作方面的信息和秘密。目前大部分用户都是通过文件服务器共享文件夹模式进行集中的文件管理。这种方式虽然简单，但无法精确控制文件的权限，实现版本控制、签入签出(独占修改)等管理需求。例如，不可能精确控制用户可以查看和修改哪些文件。

如果用户安装了现有的各种文件管理软件(包括PDM、PLM、DM等。)为了控制文件权限，实现各种管理需求，会让工作变得非常复杂。相比共享文件夹，这些软件都不好用；而且软件效率、稳定性、安全性都存在缺陷。

如果能直接为用户现有的文件服务器功能提供精确的访问控制和各种管理就最好了。SafeShare的创新技术可以做到这一点。

文件管理要求包括:

授权使用。用户根据设置的权限使用服务器上的资源。

安全控制。用户的使用不会破坏服务器上的文件，导致文件泄露。

管理需求。签入签出(独占修改)、文件版本管理等。

对目前用户两种档案管理方法的分析:

方法一:使用windows的文件共享机制。

练习:设置文件服务器的共享文件，控制文件的用户和操作权限(只读/修改)。

优点:操作简单，因为直接使用了windows的文件结构和共享方式，便于用户理解和使用。

缺点:

无法实现精准的权限控制，如共享文件的浏览、打印、下载、授权管理等；

安全上有漏洞。无论如何共享，用户都可以将文件复制到本地，容易造成文件的丢失和泄露；

无法实现检入检出(独占修改)、文件版本管理等进一步的管理需求。

管理不方便，没有集中管理界面。而且共享文件夹层级多，无法做到精准的权限控制。

结论:这是一种“低级”的档案管理模式，不能满足用户更高层次的档案管理需求。

方法二:利用现有的文件管理软件(包括PDM、PLM、EDM等。).

练习:用户安装并使用一些文件管理软件。

优点:可以细化管理文件的操作权限，实现文件的签入和签出(独占修改)、版本控制等管理功能。

缺点:

这种软件在服务器端有一个数据库和一个“文件库”。这种基于数据库应用的技术路线给软件开发、项目实施和用户使用带来了困难。比如，到目前为止，还没有一个管理软件能够很好地支持所有三维设计软件的图纸管理。

用户有疑问。由于数据库和文件库的存储形式并不像用户习惯的windows文件夹那样是“所见即所得”，用户担心在软件出现故障的情况下，文件库中的文件大量丢失。

使用起来很不方便。它改变了用户在Windows资源管理器下操作文件的习惯，需要学习如何使用软件。

系统运行需要大量的前期工作。比如它需要先把文件添加到“文件库”，定义文件的使用权限。

安全上有漏洞。被授权使用文件(如浏览)的用户实际上是将文件的副本下载到自己的电脑上打开(它们通常以临时文件的形式隐藏，但稍有常识的客户使用FileMon等文件监控软件也能轻易发现这些副本的踪迹)。此外，编辑服务器文件的用户可以通过使用编辑软件(如word和autocad)的Save As 功能轻松获得文件的副本。

结论:技术方案有缺陷，导致很多技术问题。目前，文件管理软件种类繁多，但在各行业的实现并不广泛。

2.什么能2。SafeShare do？

SafeShare允许用户直接精准管理文件共享服务器的权限，实现共享文件的集中存储、权限控制、安全使用的核心管理功能。

在技术实现上，SafeShare直接继承和扩展了windows的文件管理和安全机制:

可以方便的管理文件权限。

可以精确控制文件浏览、打印、下载、签入和签出(防止并发修改)等操作权限。

实现协同工作、文件版本管理功能等进一步管理。

真正实现文件的安全使用。

比如有人已经被定义了他可以浏览或修改哪些文件，在浏览或编辑文件的过程中，他手里拿不到文件的副本，也不能保存文件或其内容。否则，文件的副本可能会被取走，从而导致泄漏。

*注:无论是共享文件夹还是现有的各种文档管理软件，都没有真正解决文件的安全使用问题。

对于共享文件夹，具有访问权限的用户可以带走文件的副本。现有的各种文档管理软件都存在很大的安全隐患。例如:

1.当用户浏览服务器文件时，文件实际上是被“偷偷”下载到本地的。如果使用FileMon等文件监控软件，可以轻松找到下载文件的存储位置。

2.当用户修改(/编辑)服务器文件时，他们也很容易通过编辑软件(如word和autocad)的“另存为”功能获得文件的副本。