Vladovsoft Hotel是一个酒店管理软件。使用这个软件可以帮你减少很多工作量。它支持预订、销售等。功能。对客户网上预订的酒店房间信息进行处理，统筹管理，非常方便。

软件优势

1、小巧、快速、稳定

2.漂亮的用户界面-动画按钮和菜单

3.直观的工作菜单和按钮就在你想要的地方。

4.自动计算

5.导出到HTML-允许您添加产品和报告，或只是通过电子邮件发送它们。

6.每日数据库备份-让您的数据比以往任何时候都更安全。

功能介绍

1、适用于无限数量的产品和服务。

2.适合不限房间数，预定和住宿。

3.与不同用户权限的运营商合作。

4、交货和销售形式

5.与条形码扫描仪和条形码阅读器一起使用。

6.您可以按任何列对表格进行排序。

7.每个表都可以作为XML导入和导出。

8.将表单导出为交互式网页，并准备将其发布到Internet。

9、每次操作后自动填写相应的数据。

10.交货后自动计算产品的新价格。

11.大量的图形和表格，报告和图表。

12.打印预览，选择打印机和打印表格，表格和报告。

13.在Access和Excel中导入和导出数据。

14.将表格、文件和报告导出为PDF格式。

15.全年为最多10个房间设定不同的价格。

16.制作发票，包括PDF格式的电子发票。

17.保留部分付款

18.添加一个房间账户，允许延迟支付产品和服务的费用，例如当客人离开酒店时。

19.每日数据库备份

20、丰富的帮助和支持系统

使用帮助

第一，储备

在主屏幕上点击备份，你将进入程序的备份区。Vladovsoft Hotel每天都会备份它的数据库，您可以从这里的任何可用备份中恢复数据库。

您可以从对话框右上角的“浏览”按钮和“程序设置行为”选项卡中选择存储备份的文件夹。建议您在磁盘驱动器上选择一个目录，而不是系统目录(默认为C :)或USB闪存驱动器，因为这样，如果系统盘出现故障，您将能够从中恢复数据库。另一个驱动器。请注意，如果您选择USB闪存驱动器，您应该在关闭Vladovsoft Hotel时将其连接到PC，以便该程序可以在其上创建和存储新的数据库档案。使用该程序时，最好始终将USB驱动器连接到PC，以防您忘记连接。另外一个很好的选择就是选择一个与云服务自动同步的文件夹，比如与谷歌的云硬盘同步的文件夹。

第二，预订

1.预订时间表

在主屏幕上点击“预订”，将会打开一个表格，显示未来30天的所有房间和预订。表格的每一行都显示了一个房间的时间表。行标题包含房间号和房间类型。如果您将鼠标指针停留在行标题上一会儿，将显示关于房间容量以及双人床和单人床数量的信息。该行的其余部分显示了接下来30天房间的入住情况。保留颜色具有以下含义:

未全额支付的预订将被填充。您可以通过单击其中一个单元格来支付未支付的预订，然后在打开的预订表单中，您应该单击要支付的红色金额并输入新的支付金额。预订全额支付后，待付金额变为“0”并消失，房间预订表中的预订填写将被取消。

默认情况下，Vladovsoft Hotel显示从今天起一个月的预订。您可以使用预订表格顶部的三角形按钮来来回移动。

2.预订房间

要预订房间，请单击预订开始日期的单元格。如果当天有空房，将会打开空房表。你应该先设置预订期，然后再添加要入住房间的人。要添加新访问者，请单击“新访问者”按钮。要添加已经访问过酒店的客人，以便输入其数据，请单击“现有客人”按钮。

该预订与您首先添加的客人相关联。Vladovsoft Hotel会根据每位客人的大人或小孩以及预定时间自动计算价格。如果您想在设置时间段和添加客人后为整个预订设置不同的价格，您可以单击小计并手动设置预订价格。您还可以设置折扣和税率。

如果您选择的房间已经在所选日期的时间表中被占用，将会打开带有所选预订详细信息的房间表。您可以为客人办理入住/退房手续，通过单击发票按钮为预订创建发票，或通过单击删除按钮删除预订。

如果您想查看有关房间类型、房间容量和单人床数量的信息，请单击表格顶部的蓝色房间号。

3.发票

保存预订后，您可以通过点击房间预订表单中的“发票”按钮来开具发票。发票表单将会打开。在其中，您可以选择一个客户公司或单击公司名称下拉列表旁边的“加号”按钮来添加一个新公司。当您点击红色文本“原始”时，它会变为“副本”，因此您可以开具发票的副本。单击打印打开打印预览窗口。您可以点击导出按钮打印发票或将其保存为PDF格式的电子发票。

要删除已预订的发票，请单击该预订以打开其房间预订表单，然后单击发票按钮以打开发票表单，然后单击其中的删除按钮。

4.搜索预订

要查找特定客人的预订，请单击预订时间表表格底部的搜索按钮，当您在主页屏幕上单击预订按钮时，将会打开该表格。所有客人的桌子都会被打开。从表上方的下拉菜单中选择要搜索的字段，输入要搜索的值，然后单击“过滤器”按钮。你可以通过SSN，身份证号码，姓名，电话号码，电子邮件和笔记进行搜索。

过滤客人列表后，点按客人以选择它，然后点按“好”或只是连按客人。如果只有一个客人预订，就直接开了。如果两个或两个以上的客人重新预订，将会打开一个表，其中所有的表都按开始日期排序。您可以点按任何栏的标题一次或两次，以便按其顺序预订。若要打开订阅，请单击以选择它，然后单击“确定”按钮或双击它。

三。交付和销售

1、交货和销售形式

在主屏幕上，您可以访问交货和销售表格。交货和销售形式几乎相同。当您准备好交付或出售时，请单击“新建”按钮或按键盘上的F2键，将操作保存到数据库并开始新的操作。使用“导出”和“打印”按钮，可以将操作导出为网页或打印出来。

2.销售产品和服务

所有产品和交付分别列在“销售”和“交付”表中。您可以按名称或条形码(通过键盘或条形码阅读器输入)选择产品。当您开始输入产品名称的第一个字母时，您将获得一个包含以这些字母开头的产品名称的下拉列表，以便您快速选择要销售的产品。您还可以输入产品或服务的销售数量和最终价格。在销售时，酒店会自动计算并输入产品价格以及设定的税收和折扣百分比。您可以保留这个计算出的价格，也可以根据需要进行更改。准备就绪后，单击添加按钮(或按键盘上的F3F3)将产品添加到操作中。您可以从列表中删除产品，右键单击该产品并从上下文菜单中选择“删除”。

3.房间的未付款和部分付款销售

在“销售”表单的“房间”下拉列表中，您可以选择房间以及向其购买的客人。这样，您可以将产品和服务的销售标记为部分支付或根本不支付。当您打开该房间的预订或对该房间进行新的预订时，给定房间的所有未清销售额将以红色显示。您可以点击预订表格中“未付款项目”旁边的红色金额来支付该房间的未付款项目和服务。