万能合同生成系统是一款简单实用的合同制作软件。用户可以通过万能合同生成系统输入合同关键数据,然后根据模板自动生成合同文件,还可以自定义参数。是办公用户的好帮手。
基本简介
万能合同生成系统用于处理日常工作中合同复杂的制作过程。只要输入合同的关键数据,就可以根据合同模板自动生成合同文件。系统不仅提供合同 功能的生成,还提供合同数据的列表查询,方便管理合同。
功能介绍
1:合同模板生产管理
点击[合同模板管理,弹出功能界面:
左边是合同分类管理,第一级是合同分类,第二级是合同明细分类,可以定义对应的合同模板和合同指标。
合同的主要内容可以直接编辑,也可以从现成的Word文档中复制。
对于要替换的指标数据位置,选择该区域,然后单击[P]弹出菜单[插入新指标参数]和[插入现有指标参数]。
插入已有的参数可以从已定义的参数中选择,插入新的指标参数会将新增加的参数指标插入到当前单据中的选定位置。
定义新参数的界面如下所示:
指标名称:插入合同模板位置的指标名称,可根据位置参数的含义自定义。
指示器类型:包括文本、数字和日期。
格式:用于定义数字和日期的输入/显示格式。例如,999999999.9999表示输入4位小数,yyyy MM MM dd是日期的输入格式。
公司:用于生成带数字的指标插入的文本。如果没有选择参数,也可以直接在合同模板中输入公司。
默认选择:如性别,男性可输入;对于女性,输入数据时可以下拉选择两个选项:男/女。
历史选择:如果选择此选项,每次输入的数据将被记忆。以后输入新数据时,可以直接从下拉列表中选择历史数据。
计算公式:如果设置了计算公式,该字段可以根据其他字段自动计算,如area _ mu = area /666.6667。
点击右侧的手形按钮,选择标准计算功能和已输入的参数。标准函数包括:人民币由小写转换为大写,以万为单位的数字由小写转换为大写。
日期从小写转换成大写。
必输:如果指标设置为必输,则必须输入该指标,否则不能保存。
排序字段:默认按此记录排序;否则按照合同做的顺序自动逆序排列。
指标录入后,可在模板指标管理列表中查询和管理,并可调整指标显示顺序。
2:合同编辑和生成
模板已经设置好了,那么合同的制作就非常简单了。
点击[合同编辑和生成]按钮调出此功能:
选择一个合同模板分类,界面右侧会根据设置的指标自动构建列表,可以根据每个指标过滤查询。
点击【增加合同】,增加新的合同信息:
系统根据设置的指标列表自动生成编辑后的部分。输入后,保存并输入合同列表。点击【生成/查看合同单据】,系统将根据输入的数据自动生成合同;
生成的合同也可以修改,导出为Word文档,或者直接输出到打印机。
3.数据库维护
1):数据库备份:可以将数据库备份到指定文件。
2):恢复数据库,可以从指定的备份文件中恢复数据。
3):系统重建用于清除初始演示数据。正常使用后,一般不使用此功能,软件供应商不会对使用此功能造成的数据丢失负责。
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